Ofimática…. informatizando las tareas de oficina

El diccionario nos dice  que la palabra se compone  de otras dos : Acrón. de oficina e informática.

Esta actividad o definición toma relevancia en los años 80 cuando comienzan a proliferar las computadoras personales en las oficinas. Se llama ofimática al conjunto de  equipamiento de hardware  y software usado para : idear, crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente  toda la informacion necesaria para las tareas que se realizan en una oficina.

Las principales actividades de un sistema ofimático incluyen : almacenamiento de datos, transferencia electronica y gestión (consultas,cálculos, etc) de información. La automatizacion de estas actividades ayuda a optimizar  las tareas típicas en una oficina.

Actualmente , la tecnologia  apunta a que todos estos procedimientos se desarrollen en forma wireless, es decir sin cables.

Dentro de la ofimática se identifican dos grandes conjuntos de componentes :

1.Hardware: pc, notebooks, redes (con o sin cable), impresoras,  pen drives….

2.Software : conjuntos de aplicaciones que incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo.  Otras aplicaciones incluidas permiten : presentaciones, gestion de base de datos, manejo  de graficos,  comunicaciones  , gestor de datos personales (agenda y correo electronico) y un navegador web.

Si bien el término no es utilizado ampliamente,  gracias a la tecnologia la actividad se ha expandido a escenarios distintos a las oficinas,  facilitando  tomar metodologias de oficinas para tareas de orden y administracion tanto profesional como personal.

Conclusión : todos los que hicimos al menos una carta en word… algo hicimos de ofimática.

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